Anti-corruption and bribery policy

Anti-corruption and bribery policy

Ultimo aggiornamento: 16 gennaio 2026

1. OGGETTO DELLA PRESENTE POLICY

1.1 È politica di PrimeEdge Consulting LLC svolgere tutte le attività in modo onesto ed etico. Adottiamo un approccio di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione e di indebita offerta o richiesta di vantaggi e ci impegniamo ad agire in maniera professionale, corretta e con integrità in tutti i rapporti e nelle relazioni d’affari.

1.2 Qualsiasi dipendente che violi la presente policy potrà essere soggetto a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento per giusta causa. Qualsiasi soggetto non dipendente che violi la policy potrà vedere il proprio contratto risolto con effetto immediato.

1.3 La presente policy non costituisce parte del contratto di lavoro di alcun dipendente e potrà essere modificata in qualsiasi momento. È soggetta a revisione periodica.

2. SOGGETTI TENUTI AL RISPETTO DELLA POLICY

2.1 La policy si applica a tutte le persone che lavorano per noi o per nostro conto, a qualunque titolo, inclusi dipendenti a ogni livello, amministratori, dirigenti, collaboratori, lavoratori temporanei o distaccati, volontari, tirocinanti, agenti, consulenti esterni, rappresentanti di terzi e partner commerciali.

3. CHE COS’È LA CORRUZIONE (BRIBERY)

3.1 Per “tangente” o “atto corruttivo” si intende qualsiasi incentivo o ricompensa, di natura finanziaria o altra, volto a ottenere o premiare un comportamento illecito, non etico, in violazione di obblighi di fiducia o comunque improprio. Le tangenti possono assumere la forma di denaro, regali, prestiti, commissioni, ospitalità, servizi, sconti, aggiudicazione di un contratto o qualsiasi altro vantaggio o beneficio.

3.2 La corruzione comprende l’offerta, la promessa, la concessione, l’accettazione o la richiesta di una tangente.

3.3 Qualsiasi forma di corruzione è strettamente vietata. In caso di dubbio sul fatto che un determinato comportamento possa costituire corruzione, la questione deve essere segnalata al proprio responsabile.

3.4 In particolare è fatto divieto di:

(a) offrire o promettere pagamenti, regali, ospitalità o altri benefici con l’aspettativa di ottenere in cambio un vantaggio negli affari, o per ricompensare un vantaggio già ricevuto;

(b) accettare offerte da terzi sapendo, o sospettando, che siano formulate con l’aspettativa che venga loro riconosciuto un vantaggio negli affari o che tale vantaggio venga riconosciuto a terzi;

(c) effettuare o promettere pagamenti (i c.d. “facilitation payments”) a pubblici ufficiali in qualunque paese per facilitare o accelerare procedure ordinarie o necessarie.

3.5 È vietato minacciare o porre in essere ritorsioni nei confronti di chi rifiuti di offrire o accettare una tangente o di chi sollevi in buona fede dubbi o segnali possibili episodi di corruzione o violazioni della presente policy.

4. REGALI E OSPITALITÀ

4.1 La presente policy non vieta la concessione o l’accettazione di forme ragionevoli e appropriate di ospitalità per finalità legittime quali lo sviluppo di relazioni commerciali, il mantenimento dell’immagine e della reputazione o la promozione dei nostri servizi.

4.2 Un regalo o una forma di ospitalità non sono appropriati se e nella misura in cui siano eccessivamente lussuosi o sproporzionati, o possano essere percepiti come un incentivo o una ricompensa per un trattamento preferenziale (ad esempio durante una negoziazione contrattuale o una gara).

4.3 I regali devono essere adeguati per tipologia e valore rispetto alle circostanze e alla motivazione per cui vengono offerti. I regali non devono consistere in denaro o equivalenti (come voucher o carte regalo), né essere offerti in segreto. I regali devono essere conferiti in nome dell’organizzazione e non a titolo personale.

4.4 Possono essere offerti o accettati, verso clienti, fornitori e partner commerciali, omaggi promozionali di modico valore, come ad esempio materiale di cancelleria riportante il nostro marchio.

5. REGISTRAZIONE E TRACCIABILITÀ

5.1 Devono essere dichiarate e conservate in forma scritta tutte le forme di ospitalità o i regali concessi o ricevuti. Tutte le note spese relative a ospitalità, regali o pagamenti a terzi devono essere compilate in conformità con la policy interna sulle spese, indicando in modo chiaro la ragione della spesa.

5.2 Tutti i conti, le fatture e la documentazione relativa ai rapporti con terzi, inclusi fornitori e clienti, devono essere predisposti con la massima accuratezza e completezza. Non è consentito tenere contabilità “fuori bilancio” o parallela al fine di facilitare o occultare pagamenti impropri.

6. COME SEGNALARE UN SOSPETTO

6.1 Qualora venga offerta una tangente, venga richiesto di effettuarne una, o vi sia il sospetto che si sia verificato o possa verificarsi un episodio di corruzione o una violazione della presente policy, la situazione deve essere segnalata quanto prima al proprio responsabile o tramite i canali interni di segnalazione previsti.